Fatura ve doküman veri çıkarımı
OCR → doğrulama → ERP: elle veri girişi olmadan temiz kayıt.
Fatura ve doküman veri çıkarımı, Kurumsal Fonksiyonlar sektörü için “finansal analiz ve operasyonel zekâ” alanında bir Aginies çözüm paketidir. Ajanlar ne yapar: Belgeler sınıflandırılır; sayfa düzeni ne olursa olsun alanlar çıkarılır; çıkarılan veri satın alma siparişi ve mal kabul kayıtlarıyla eşleştirilir, toleranslar kontrol edilir. Beklenen sonuçlar: anahtar alanlar elle girilmeden çıkarılır; finans süreçleri günlerden dakikalara iner; doğrulanmış veri doğrudan ERP ve iş sistemlerine akar. Paket, Aginies platformunun Entity extraction, Document embedding pipeline, Stateful execution, Full I/O logging yeteneklerini kullanır ve ajan kütüphanesindeki Satın almadan ödemeye: talep, teklif, sözleşme ve fatura tek masada, Tedarikçi faturası üçlü eşleştirme, Borçlar hesabı (AP) posta kutusu, Underwriting belge çıkarımı senaryolarıyla canlı izlenebilir.
Faturalar, sözleşmeler ve formlar e-posta ve portallardan farklı formatlarda geliyor. Veri girişi yavaş, hata payı yüksek, eksik belge işi durduruyor.
- 01Belgeler sınıflandırılır; sayfa düzeni ne olursa olsun alanlar çıkarılır.
- 02Çıkarılan veri satın alma siparişi ve mal kabul kayıtlarıyla eşleştirilir, toleranslar kontrol edilir.
- 03Eksik ya da tutarsız belge anında tespit edilir, gönderene otomatik geri bildirim gider.
- 04Doğrulanan kayıt ERP’ye yazılır; her alan için kaynak belge ve güven skoru saklanır.
- Fatura, irsaliye, sözleşme ve form çıkarımı; alan bazında güven skoru ve kaynak belge
- Sipariş ve irsaliye ile üç yönlü eşleştirme, tolerans kuralları
- İstisna kuyruğu: eksik alan, tutar sapması, mükerrer fatura
- ERP kayıt oluşturma ve ödeme planlama araçları
- ERP için kayıt ve sorgu API erişimi (SAP, Oracle, Logo, Netsis)
- Belge tiplerini temsil eden 200–500 örnek belge
- Finans ekibinden tolerans ve onay kuralları
Bağlı senaryolardan türetilmiştir: bu paketi işleten süpervizörler, uzman ajanlar, modeller ve dokunulan sistemler.
Bağlı senaryoların simülasyon tanımlarından toplanmıştır; kurum ölçeğine göre keşif oturumunda yeniden hesaplanır.
- Anahtar alanlar elle girilmeden çıkarılır
- Finans süreçleri günlerden dakikalara iner
- Doğrulanmış veri doğrudan ERP ve iş sistemlerine akar
| Dokunmadan işlenen belge payı | %70–85 |
| Alan doğruluğu (kritik alanlar) | %98 ve üzeri |
| Fatura işleme süresi | Günlerden saatlere |
Benzer kurulumlarda hedeflenen aralıklar; başlangıç değeri ve hedef, pilotun ilk haftasında birlikte sabitlenir.
Senaryo bazlı onay kuralları ve paketin genel kontrolleri.
- Satın almadan ödemeye: talep, teklif, sözleşme ve fatura tek masadaTutar > 250.000 TL, tek teklif veya çerçeve dışı tedarikçi → satın alma komitesi
- Tedarikçi faturası üçlü eşleştirmeFiyat sapması > %2 veya > 1.000 TL → satın alma sorumlusu onayı
- Borçlar hesabı (AP) posta kutusuSipariş (SAS) olmayan fatura > 25.000 TL → masraf yeri sahibi onayı
- Underwriting belge çıkarımıEk prim ≥ %50 veya teminat > 5.000.000 TL → kıdemli underwriter onayı
- paketTolerans dışı sapma ve yeni tedarikçi her zaman insana
- paketKaynak belge ve çıkarılan değer birlikte saklanır; denetim örneklemi hazır
- 1 · Belge ve kural seti · 2 haftaBelge tipleri, alan sözlüğü, eşleştirme ve tolerans kuralları finans ekibiyle yazılır; örnek set etiketlenir.
- 2 · Paralel koşum · 4 haftaAjan ve mevcut süreç aynı belgeleri işler; fark raporu her hafta incelenir, doğruluk eşiği karşılanınca geçiş.
- 3 · Kapanış entegrasyonuAy sonu takvimine bağlanır; istisna kuyruğu, denetim izi ve mutabakat raporları iç denetime açılır.
Bu paketin ajan kütüphanesindeki senaryoları
Satın almadan ödemeye: talep, teklif, sözleşme ve fatura tek masada
Talep e-postayla gelir; teklifler karşılaştırılır, sözleşme maddeleri kontrol edilir, sipariş açılır, fatura üç yönlü eşleşir ve ödeme planlanır.
Tedarikçi faturası üçlü eşleştirme
Fatura, sipariş ve mal kabul SAP'de otomatik eşleşir; yalnızca tolerans dışı kalemler satın almacıya gider.
Borçlar hesabı (AP) posta kutusu
ap@ kutusuna düşen her fatura yakalanır, kodlanır ve ERP'ye kaydedilir; yalnızca istisnalar analiste gider.
Underwriting belge çıkarımı
Sağlık raporu ve tahliller okunur, kılavuza göre değerlendirilir; underwriter yalnızca eşik üstünü görür.
Yapay zekâyı denemekten, yapay zekâyla dönüşüme geçme zamanı.
30 dakikalık keşif oturumunda önceliklendirdiğiniz 2–3 iş problemini ele alalım, benzer bir senaryonun canlı demosunu görün, Değer katmanı analiziyle başlayan bir yol haritası taslağı çıkaralım.
- Öncelikli 2–3 iş problemi
- Benzer senaryonun canlı demosu
- Değer analiziyle başlayan yol haritası