Satın almadan ödemeye: talep, teklif, sözleşme ve fatura tek masada
Talep e-postayla gelir; teklifler karşılaştırılır, sözleşme maddeleri kontrol edilir, sipariş açılır, fatura üç yönlü eşleşir ve ödeme planlanır.
Satın almadan ödemeye: talep, teklif, sözleşme ve fatura tek masada, Kurumsal Fonksiyonlar sektöründe email, api kanalında çalışan bir ajan senaryosudur. Tetikleyici: Satın alma talebi e-postası veya ERP'de açılan talep formu. Satın Alma Süpervizörü 4 uzman ajanı (Talep Ajanı, Tedarik Ajanı, Sözleşme Ajanı, Fatura Ajanı) 5 sistem üzerinde yönetir (Procurement Inbox, ERP, Supplier Portal, Contract Repository, Payment Hub); 10 adımın 3 tanesi sistemde işlem, 4 tanesi doğrulama veya onaydır. Sonuç: Sipariş açıldı, sözleşme sapmaları işaretlendi, fatura eşleşti, ödeme vadesinde planlandı. Onay kuralı: Tutar > 250.000 TL, tek teklif veya çerçeve dışı tedarikçi → satın alma komitesi.
Satın almadan ödemeye: talep, teklif, sözleşme ve fatura tek masada
- E-posta: "40 adet dizüstü bilgisayar, Q4 bütçesinden, 3 hafta içinde" + şartname eki
- Kategori BT donanım, bütçe kalemi IT-CAPEX-Q4 uygun, onay zinciri: BT müdürü + finans
- Plan: 3 tedarikçiden teklif → normalize → sözleşme kontrolü → onay → sipariş → fatura → ödeme
- Çerçeve sözleşmeli 3 tedarikçiye teklif talebi portaldan gönderildi, son tarih 3 iş günü
- Teklifler: 1,84M / 1,91M / 1,79M TL; garanti ve teslimat dahil TCO sıralaması: B, A, C
- Tedarikçi B: ödeme vadesi 30 gün (çerçeve 45), ceza maddesi eksik → 2 sapma işaretlendi
- Karşılaştırma ve sapmalar BT müdürü ve finansa sunuldu; B, 45 gün vadeyle onaylandı
- Sipariş #PO-88213 açıldı, tedarikçiye iletildi, teslimat 18 gün
- Fatura okundu: 40 adet, 1,79M TL; sipariş ve irsaliye ile üç yönlü eşleşme tam
- Ödeme 45. güne planlandı, erken ödeme indirimi yok; talep sahibine kapanış e-postası
- ■tamamlandı
Simülasyon · gerçek ajan tanımlarından türetildi · her ajan Otonom Ajan ile diyalogla kurulabilir ve test korpusuyla doğrulanır
Satın alma talebi e-postası veya ERP'de açılan talep formu
Sipariş açıldı, sözleşme sapmaları işaretlendi, fatura eşleşti, ödeme vadesinde planlandı
Ajanlar
Satın Alma Süpervizörü
Hedefi adımlara böler, ajanlara dağıtır, onay noktalarını yönetir, sonucu birleştirir.
Talep Ajanı
Talebi sınıflandırır, bütçe kalemini ve onay zincirini belirler
classify_requestcheck_budgetroute_approvalTedarik Ajanı
Teklifleri toplar, normalize eder, toplam sahip olma maliyetiyle karşılaştırır
request_quotesnormalise_quotescompare_tcoSözleşme Ajanı
Teklif şartlarını şirket şablonu ve mevcut çerçeve sözleşmeyle karşılaştırır
get_frameworkcompare_clausesflag_deviationFatura Ajanı
Faturayı okur, sipariş ve teslimatla eşleştirir, ödemeyi planlar
extract_invoicethree_way_matchschedule_paymentAdımlar
| # | Tür | Ajan | Ne olur | Sistem | ms | tok |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | giriş | Satın Alma Süpervizörü | E-posta: "40 adet dizüstü bilgisayar, Q4 bütçesinden, 3 hafta içinde" + şartname eki | Procurement Inbox | 180 | — |
| 02 | doğrulama | Talep Ajanı | Kategori BT donanım, bütçe kalemi IT-CAPEX-Q4 uygun, onay zinciri: BT müdürü + finans | ERP | 600 | 260 |
| 03 | plan | Satın Alma Süpervizörü | Plan: 3 tedarikçiden teklif → normalize → sözleşme kontrolü → onay → sipariş → fatura → ödeme | — | 240 | 220 |
| 04 | yazma | Tedarik Ajanı | Çerçeve sözleşmeli 3 tedarikçiye teklif talebi portaldan gönderildi, son tarih 3 iş günü | Supplier Portal | 700 | — |
| 05 | akıl yürütme | Tedarik Ajanı | Teklifler: 1,84M / 1,91M / 1,79M TL; garanti ve teslimat dahil TCO sıralaması: B, A, C | Supplier Portal | 2.400 | 1.400 |
| 06 | doğrulama | Sözleşme Ajanı | Tedarikçi B: ödeme vadesi 30 gün (çerçeve 45), ceza maddesi eksik → 2 sapma işaretlendi | Contract Repository | 1.500 | 820 |
| 07 | insan onayı | Talep Ajanı | Karşılaştırma ve sapmalar BT müdürü ve finansa sunuldu; B, 45 gün vadeyle onaylandı | ERP | 1.200 | — |
| 08 | yazma | Tedarik Ajanı | Sipariş #PO-88213 açıldı, tedarikçiye iletildi, teslimat 18 gün | ERP | 560 | — |
| 09 | doğrulama | Fatura Ajanı | Fatura okundu: 40 adet, 1,79M TL; sipariş ve irsaliye ile üç yönlü eşleşme tam | ERP | 1.800 | 900 |
| 10 | yazma | Fatura Ajanı | Ödeme 45. güne planlandı, erken ödeme indirimi yok; talep sahibine kapanış e-postası | Payment Hub | 480 | — |
E-posta sınıflandırma ve ek kontrolü
Ortak kutuya gelen her e-posta sınıflandırılır, ekler listeyle karşılaştırılır, eksikler anında sorulur.
Çağrı merkezi kalite izleme
Örneklem değil, tüm çağrılar rubriğe göre puanlanır; uyum ihlali ve koçluk fırsatı sabah liderin önünde.
Sözleşme madde çıkarımı
Sözleşme maddeleri çıkarılır, hukuk playbook'u ile karşılaştırılır; sapmalar redline önerisiyle avukata gider.
Yapay zekâyı denemekten, yapay zekâyla dönüşüme geçme zamanı.
30 dakikalık keşif oturumunda önceliklendirdiğiniz 2–3 iş problemini ele alalım, benzer bir senaryonun canlı demosunu görün, Değer katmanı analiziyle başlayan bir yol haritası taslağı çıkaralım.
- Öncelikli 2–3 iş problemi
- Benzer senaryonun canlı demosu
- Değer analiziyle başlayan yol haritası