Tedarikçi faturası üçlü eşleştirme
Fatura, sipariş ve mal kabul SAP'de otomatik eşleşir; yalnızca tolerans dışı kalemler satın almacıya gider.
Tedarikçi faturası üçlü eşleştirme, Üretim & Otomotiv sektöründe email, api, batch kanalında çalışan bir ajan senaryosudur. Tetikleyici: Tedarikçi faturasının ap@ posta kutusuna PDF olarak gelmesi. Fatura Süpervizörü 3 uzman ajanı (Yakalama Ajanı, Eşleştirme Ajanı, Kayıt Ajanı) 3 sistem üzerinde yönetir (SAP S/4HANA, Exchange / M365 Mail, Tolerance Policy Vector Store); 10 adımın 1 tanesi sistemde işlem, 2 tanesi doğrulama veya onaydır. Sonuç: Fatura SAP'de kaydedildi, ödeme bloğu kaldırıldı, sapma gerekçesi denetim izinde. Onay kuralı: Fiyat sapması > %2 veya > 1.000 TL → satın alma sorumlusu onayı.
Tedarikçi faturası üçlü eşleştirme
- Demir Metal A.Ş.'den ap@ kutusuna fatura PDF'i alındı
- OCR: fatura DM-2026-4471 · 184.320 TL · 3 kalem · SAS 4500123877 referanslı
- Plan: sipariş → mal kabul → tolerans kontrolü → kayıt ya da park
- SAS 4500123877 çekildi: 3 kalem, 180.000 TL, tedarikçi 100428
- Mal kabul 5000871122: 3 kalem, 500/500/250 adet, 2 Eylül'de teslim
- Tolerans politikası: fiyat ±%2, miktar ±%0, navlun en çok 3.000 TL
- Kalem 2 fiyat +%2,4 (> %2 tolerans) → 4.320 TL sapma işaretlendi
- Sapma > %2 ve > 1.000 TL → satın almacı onayı istendi, notla onaylandı
- Fatura kaydedildi (belge 5105634201), ödeme bloğu kaldırıldı, vade 2 Ekim
- Tedarikçiye alındı bilgisi gönderildi, OCR sayfaları ve not denetim izine eklendi
- ■tamamlandı
Simülasyon · gerçek ajan tanımlarından türetildi · her ajan Otonom Ajan ile diyalogla kurulabilir ve test korpusuyla doğrulanır
Tedarikçi faturasının ap@ posta kutusuna PDF olarak gelmesi
Fatura SAP'de kaydedildi, ödeme bloğu kaldırıldı, sapma gerekçesi denetim izinde
Ajanlar
Fatura Süpervizörü
Hedefi adımlara böler, ajanlara dağıtır, onay noktalarını yönetir, sonucu birleştirir.
Yakalama Ajanı
OCR ile fatura alanlarını çıkarır
ocr_documentextract_invoice_fieldsEşleştirme Ajanı
Sipariş ve mal kabulle karşılaştırır, tolerans uygular
get_purchase_orderget_goods_receiptsearch_tolerance_policyapply_tolerance_rulesKayıt Ajanı
Faturayı SAP'ye kaydeder ya da park eder
post_invoicepark_invoicesend_emailAdımlar
| # | Tür | Ajan | Ne olur | Sistem | ms | tok |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | giriş | Fatura Süpervizörü | Demir Metal A.Ş.'den ap@ kutusuna fatura PDF'i alındı | — | 200 | — |
| 02 | akıl yürütme | Yakalama Ajanı | OCR: fatura DM-2026-4471 · 184.320 TL · 3 kalem · SAS 4500123877 referanslı | — | 880 | 720 |
| 03 | plan | Fatura Süpervizörü | Plan: sipariş → mal kabul → tolerans kontrolü → kayıt ya da park | — | 280 | 190 |
| 04 | araç | Eşleştirme Ajanı | SAS 4500123877 çekildi: 3 kalem, 180.000 TL, tedarikçi 100428 | SAP S/4HANA | 430 | — |
| 05 | araç | Eşleştirme Ajanı | Mal kabul 5000871122: 3 kalem, 500/500/250 adet, 2 Eylül'de teslim | SAP S/4HANA | 410 | — |
| 06 | bilgi | Eşleştirme Ajanı | Tolerans politikası: fiyat ±%2, miktar ±%0, navlun en çok 3.000 TL | Tolerance Policy Vector Store | 360 | 300 |
| 07 | doğrulama | Eşleştirme Ajanı | Kalem 2 fiyat +%2,4 (> %2 tolerans) → 4.320 TL sapma işaretlendi | — | 760 | 890 |
| 08 | insan onayı | Fatura Süpervizörü | Sapma > %2 ve > 1.000 TL → satın almacı onayı istendi, notla onaylandı | — | 2.600 | — |
| 09 | yazma | Kayıt Ajanı | Fatura kaydedildi (belge 5105634201), ödeme bloğu kaldırıldı, vade 2 Ekim | SAP S/4HANA | 560 | — |
| 10 | bildirim | Kayıt Ajanı | Tedarikçiye alındı bilgisi gönderildi, OCR sayfaları ve not denetim izine eklendi | Exchange / M365 Mail | 240 | — |
Hat duruşu müdahalesi: alarmdan iş emrine ve vardiya raporuna
MES alarmı düşer; kök neden tarihsel veriyle bulunur, yedek parça kontrol edilir, iş emri ve plan güncellemesi dakikalar içinde hazırdır.
Bakım talebi triyajı
Sensör alarmı ve teknisyen sesli notu tek iş emrine dönüşür; yedek parça ve güvenli duruş penceresi hazırdır.
Garanti talebi işleme
Bayi talebi dakikalarda kapsam, parça ve işçilik yönünden doğrulanır; eşik üstü tutar bölge müdürüne gider.
Yapay zekâyı denemekten, yapay zekâyla dönüşüme geçme zamanı.
30 dakikalık keşif oturumunda önceliklendirdiğiniz 2–3 iş problemini ele alalım, benzer bir senaryonun canlı demosunu görün, Değer katmanı analiziyle başlayan bir yol haritası taslağı çıkaralım.
- Öncelikli 2–3 iş problemi
- Benzer senaryonun canlı demosu
- Değer analiziyle başlayan yol haritası