Kamu ve Hükümet · Veri koruma ve uyum

Kamu alımı ve ihale uyumu

Teklif dosyaları şartnameyle karşılaştırılır; komisyon hazır bulgu listesi üzerinde karar verir.

Kısaca

Kamu alımı ve ihale uyumu, Kamu ve Hükümet sektörü için “veri koruma ve uyum” alanında bir Aginies çözüm paketidir. Ajanlar ne yapar: Teklif belgeleri sınıflandırılır ve okunur: teminat, yeterlik, iş deneyimi, teknik ekler, e-imza; her teklif idari ve teknik şartname maddeleriyle eşlenir; uygunsuzluk adayları işaretlenir. Beklenen sonuçlar: komisyon hazırlığı günlerden saatlere iner; tutarlı, gerekçeli ve itiraza dayanıklı değerlendirme; her bulgu kaynak belgeye bağlı, denetime hazır. Paket, Aginies platformunun Vision extraction, Document classification, Clause matching, Explainable findings yeteneklerini kullanır ve ajan kütüphanesindeki Kamu ihalesi teklif dosyası ön kontrolü, Sözleşme madde çıkarımı, Tedarikçi güvenlik ve uyum değerlendirmesi senaryolarıyla canlı izlenebilir.

Sorun

İhale dosyalarında yüzlerce belge ve onlarca şartname maddesi elle karşılaştırılıyor; eksikler komisyon toplantısında fark ediliyor, itiraz riski artıyor.

Ajanlar ne yapar
  1. 01Teklif belgeleri sınıflandırılır ve okunur: teminat, yeterlik, iş deneyimi, teknik ekler, e-imza.
  2. 02Her teklif idari ve teknik şartname maddeleriyle eşlenir; uygunsuzluk adayları işaretlenir.
  3. 03Kontrol listesi ve tutanak taslağı madde numaralarıyla oluşturulur.
  4. 04Uygunluk ve eleme kararı ihale komisyonunda kalır; belirsiz maddeler komisyona işaretlenir.
Paket kapsamı
  • Teklif dosyalarının şartname ve mevzuatla karşılaştırılması
  • Eksik belge, uygunsuz teklif ve çıkar çatışması bulguları
  • Komisyon için bulgu listesi ve gerekçe taslağı
  • İhale takvimi ve süre takibi
Başlamak için gerekenler
  • EKAP ve kurum ihale dosyalarına okuma erişimi
  • Şartname şablonları ve değerlendirme kriterleri
  • Komisyon üyeleri ve onay akışı
Mimari

Bağlı senaryolardan türetilmiştir: bu paketi işleten süpervizörler, uzman ajanlar, modeller ve dokunulan sistemler.

Süpervizörler
İhale SüpervizörüSözleşme SüpervizörüTedarikçi Güvenlik Süpervizörü
Uzman ajanlar
Belge AjanıŞartname AjanıTutanak AjanıMadde AjanıPlaybook AjanıCLM AjanıDeğerlendirme AjanıDosya Ajanı
Modeller (Hub kataloğu)
aginies-konrul-1aginies-tulpar-4aginies-talay-2
Dokunulan sistemler
e-Procurement PlatformSpecification Vector StoreDocument StoreCLM (Contract Lifecycle Management)Legal Playbook Vector StoreDocument Store (S3)Exchange / M365 MailSupplier Management (SRM)Security Requirements (vector)E-mail
Kanallar
batchwebemailapi
Simülasyon hacimleri
2.680çalıştırma / ay
%95,1başarı oranı
8 smedyan süre
$0,0177tahmini maliyet / çalıştırma

Bağlı senaryoların simülasyon tanımlarından toplanmıştır; kurum ölçeğine göre keşif oturumunda yeniden hesaplanır.

Sonuçlar
  • Komisyon hazırlığı günlerden saatlere iner
  • Tutarlı, gerekçeli ve itiraza dayanıklı değerlendirme
  • Her bulgu kaynak belgeye bağlı, denetime hazır
Kullanılan yetenekler
Vision extractionDocument classificationClause matchingExplainable findingsHuman-in-the-loopOn-prem models
Platformu keşfet →
Ölçülen hedefler
Dosya ön inceleme süresi%70 kısalma
Gözden kaçan eksik belgeSıfıra yakın
Komisyon kararına itirazAzalma

Benzer kurulumlarda hedeflenen aralıklar; başlangıç değeri ve hedef, pilotun ilk haftasında birlikte sabitlenir.

Yönetişim ve onay kuralları

Senaryo bazlı onay kuralları ve paketin genel kontrolleri.

  • Kamu ihalesi teklif dosyası ön kontrolüUygunluk ve eleme kararı her zaman ihale komisyonunda; ajan yalnızca hazırlar
  • Sözleşme madde çıkarımıYüksek riskli sapma veya sözleşme değeri > 500.000 € → hukuk müşaviri onayı
  • Tedarikçi güvenlik ve uyum değerlendirmesiNitelendirme kararı her zaman tesis güvenlik müdüründe; ajan yalnızca hazırlar
  • paketElenme ve ihale kararı yalnızca komisyonda; ajan bulgu üretir
  • paketHer bulgu belge ve madde referansıyla; denetime hazır
Yol haritası
  1. 1 · Kural ve kontrol tasarımı · 2–3 haftaMevzuat maddeleri kontrol setine çevrilir, karar matrisi uyum ekibiyle onaylanır, iz gereksinimleri yazılır.
  2. 2 · Gölge dönem · 4 haftaAjan bulgu ve öneri üretir, uzman karar verir; uyumsuzluk oranı ve gerekçe kalitesi ölçülür.
  3. 3 · Denetime hazır işletimKontrol kanıtları otomatik toplanır; denetim raporları ve istisna defteri iç denetime açılır.

Yapay zekâyı denemekten, yapay zekâyla dönüşüme geçme zamanı.

30 dakikalık keşif oturumunda önceliklendirdiğiniz 2–3 iş problemini ele alalım, benzer bir senaryonun canlı demosunu görün, Değer katmanı analiziyle başlayan bir yol haritası taslağı çıkaralım.

30 dakikalık keşif oturumu → dahi@aginies.com
  1. Öncelikli 2–3 iş problemi
  2. Benzer senaryonun canlı demosu
  3. Değer analiziyle başlayan yol haritası